Ga verder naar de inhoud
Menu
Home Privacy policy

Privacy policy

Privacyverklaring - www.tuinrangers.nl

De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor Steenbreek en IVN Natuureducatie.

Stichting Steenbreek en IVN Natuureducatie respecteren uw rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leest u hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. Deze privacyverklaring geeft het algemene beleid aan op het vlak van gegevensverwerking en -bescherming van:

Stichting Steenbreek
Paulus Borstraat 41
3812 TA Amersfoort
Nederland
info@tuinrangers.nl

IVN Natuureducatie
Plantage Middenlaan 2K
1018 DD Amsterdam
Nederland
www.ivn.nl

  1. Welke persoonsgegevens gebruiken wij over u, en wanneer?
  2. Gebruiken wij ook bijzondere persoonsgegevens over u?
  3. Hoe verwerken en beveiligen wij uw persoonsgegevens?
  4. Waarom en op welke basis verwerken wij uw persoonsgegevens?
  5. Delen wij uw persoonsgegevens met derden?
  6. Worden uw persoonsgegevens buiten de EER verwerkt?
  7. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
  8. Wat zijn uw rechten?
  9. Cookies en vergelijkbare technologieën
  10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
  11. Contact

Deze privacyverklaring biedt u gedetailleerde informatie over de bescherming van uw persoonsgegevens door Stichting Steenbreek en IVN Natuureducatie (“wij”).

Als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn wij verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens in het kader van onze gezamenlijke activiteiten onder Tuinrangers.nl. Het doel van deze verklaring is u te informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoelang we deze bewaren en hoe u uw rechten kunt uitoefenen.

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN WIJ OVER U, EN WANNEER?

Wij verzamelen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze activiteiten. Dat gebeurt bijvoorbeeld wanneer u:

  • één van onze websites bezoekt (zoals www.tuinrangers.nl of aanverwante IVN/Steenbreek-websites);
  • zich aanmeldt voor een activiteit, cursus, evenement, tuinadvies of excursie;
  • zich inschrijft voor een nieuwsbrief;
  • contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of een formulier;
  • deelneemt aan een onderzoek of enquête;
  • of zichtbaar bent op foto’s of video’s die tijdens openbare activiteiten worden gemaakt.

Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, organisatie, functie, betaalgegevens, IP-adres, cookiegegevens en beeldmateriaal.

In sommige gevallen ontvangen wij gegevens via derden, zoals gemeenten die geïnteresseerde deelnemers aanmelden. U bent niet verplicht uw gegevens te verstrekken, maar als u dat niet doet, kunnen wij mogelijk geen diensten leveren of vragen beantwoorden.

2. GEBRUIKEN WIJ OOK BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS OVER U?

Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens (zoals ras, geloof, politieke overtuiging, seksuele voorkeur of gezondheid), tenzij dit strikt noodzakelijk is voor een specifieke activiteit en alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.

Voorbeeld: als u gezondheidsinformatie deelt om veilig deel te nemen aan een excursie, gebruiken wij die uitsluitend voor dat doel.

3. HOE VERWERKEN EN BEVEILIGEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de doeleinden die in deze verklaring zijn beschreven. Als wij ze voor een ander doel willen gebruiken, vragen wij eerst uw toestemming.

Uw gegevens worden verwerkt in beveiligde IT-systemen. Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik of onbevoegde toegang te voorkomen. Alleen medewerkers van Stichting Steenbreek, IVN Natuureducatie en Tuinrangers die de gegevens nodig hebben, hebben toegang. Daarnaast kunnen externe dienstverleners toegang krijgen, zoals:

  • IT- en hostingproviders;
  • mail- of nieuwsbriefdiensten;
  • webontwikkelaars en communicatiebureaus.

Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af, zodat zij uw gegevens uitsluitend volgens onze instructies verwerken.

4. WAAROM EN OP WELKE BASIS VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • uitvoering van een overeenkomst (bijv. deelname aan een activiteit);
  • wettelijke verplichting (bijv. fiscale administratie);
  • gerechtvaardigd belang (zoals verbetering van onze dienstverlening);
  • toestemming (bijv. nieuwsbrief of beeldgebruik).

Wij gebruiken uw gegevens onder meer voor:

  • het verwerken van inschrijvingen en deelname aan activiteiten;
  • het verzenden van informatie of nieuwsbrieven (indien aangemeld);
  • het beheren van vrijwilligers, partners en deelnemers;
  • het uitvoeren van onderzoek en rapportages;
  • en het verbeteren van onze communicatie en website.

5. DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN?

Wij delen uw gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is of wettelijk verplicht. Voorbeelden van partijen waarmee wij samenwerken zijn:

  • IVN Natuureducatie en Stichting Steenbreek (binnen het Tuinrangers-programma);
  • gemeenten en lokale overheden die betrokken zijn bij projecten;
  • dienstverleners zoals Exact, Google Cloud Storage of hostingproviders.

Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet voor commerciële doeleinden buiten onze samenwerking.

6. WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BUITEN DE EER VERWERKT?

Wij streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Wanneer dat niet mogelijk is (bijv. via een clouddienst), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

  • Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie;
  • of bindende bedrijfsvoorschriften.

U kunt altijd een kopie van deze waarborgen opvragen via info@tuinrangers.nl.

7. HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang dat wettelijk verplicht is:

  • Deelname- en contactgegevens: tot 2 jaar na afloop van het project;
  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn);
  • Nieuwsbriefinschrijvingen: tot afmelding;
  • Back-ups: conform technische bewaartermijnen.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

8. WAT ZIJN UW RECHTEN?

U heeft de volgende rechten volgens de AVG:

  • Recht op inzage – u kunt zien welke gegevens wij van u hebben;
  • Recht op correctie – u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen;
  • Recht op verwijdering – u kunt vragen om uw gegevens te wissen;
  • Recht op beperking – u kunt vragen om verwerking te beperken;
  • Recht op bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • Recht op overdraagbaarheid – u kunt uw gegevens laten overdragen;
  • Recht om toestemming in te trekken – bij verwerking op basis van toestemming.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@tuinrangers.nl. Wij reageren binnen één maand. Als u het niet eens bent met onze afhandeling, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. COOKIES EN VERGELIJKBARE TECHNOLOGIEËN

Onze websites gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën (zoals Google Analytics of Hotjar) om bezoekersstatistieken bij te houden en de gebruikerservaring te verbeteren. Waar mogelijk anonimiseren wij gegevens, bijvoorbeeld door IP-adressen te maskeren.

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

10. WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer dat nodig is door nieuwe ontwikkelingen of wetswijzigingen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via onze gebruikelijke kanalen.

Datum laatste wijziging: 1 november 2025

11. CONTACT

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem gerust contact op via:

Stichting Steenbreek
Paulus Borstraat 41
3812 TA Amersfoort
Nederland
info@tuinrangers.nl